有智慧且負責任的教會管理
摘錄改編自「健康的教會」(台北:華神,2004),廖敏君整理
在許多教會裡,最有智慧的行政人員不見得是主任牧師,而是上帝賦予恩賜和為這個角色所訓練的某一個人。把行政工作的職責交給某個人,即使是一間小教會,對主任牧師來說,可能是個困難的決定。那解決之道是什麼呢﹖小心地並在聖靈帶領之下,選擇一個和牧師有相同異象,對主、對教會有相同委身的人。牧師和行政人員是否有「默契」是最重要的。
行政的日程
在地方教會中,有智慧且負責任的管理是多樣的,需要被那些指派來監督這個領域的人,繼續不斷地注意關心。這位行政人員對教會事工居關鍵角色,並且應被視為所有教會事奉的關鍵參與者。健康教會的行政日程分為五點:
一、 策略性的計畫
為了有效地進入策略性計畫的程序,教會領袖需要充當醫生來診斷事工。目的在於了解或解釋目前的狀況,小心檢驗並分析必要的事實。在企業界某些人把診斷的工作稱為SWOT(Strengths:優點,Weaknesses:缺點,Opportunity:機會,Threats:威脅)。
一個好的診斷者,分析領袖同工和會眾,了解他們內心和生活的情形。在診斷者的角色上服事,乃是藉著鑑定和具體說明事實來定義你的實際狀況。在過程中,所有的診斷者能有效地彼此溝通,從教會內、外尋求明智的建議,好叫合乎現實的寫照可以浮現出來。
1. 策略性計畫的過程
信靠上帝會使你的道路明確,不要倚靠自己的聰明,祈求上帝向你顯明祂的方式。期待上帝祝福教會的健康和滋養事工的養分。策略性的思考和計畫會幫助我們將聖靈的旨意、教會本身的獨特性,和我們身為領袖持續進行的責任結合起來,發展一個以基督為中心之教會的責任。
2. 策略性計畫的過程
每個基督教組織若要有果效,和真實向上帝負責的話,都應該有一個「事工宣言」,事工宣言會讓人了解,策略是如何形成的、目標如何被決定,和成功如何被衡量。一個宣言必須包含七要素:
a. 信仰告白:乃以上帝的話為基礎的教義立場。
b. 聆聽的過程:就是讀經和禱告的時刻,並等候、聆聽上帝的聲音,得著祂的領導。
c. 異象的聲明:這是關於所選擇關乎未來的獨特觀點,是以聖靈呼召我們這獨特的團體去「成為」和「行動」為基礎,以鼓勵會眾追求一個更偉大的夢想。
d. 核心的信念和價值:激發教會的信仰、知識和價值,是激勵我們行動的屬靈和哲學的根基。
e. 使命的目的:說明我們一般性、全球性的目的,是歷史性和理性的聲明。
f. 文化:關於我們的價值、委身,和態度如何影響教會執行異象,也會提到我們的事奉哲學,是一個帶著情感的聲明。
g. 目標:是指質和量上,上帝要我們努力來完成的。
h. 事工:就是在敬拜、團契、關懷、服事,和向外接觸一起同工的事。
常常查看這份宣言,好叫它成為一個活的資源,可以不斷從新檢驗和修正。
二、 設定目標
對於一般牧師和領導團隊而言,設定目標是一件耗費精力的工作。但它是極具價值的:首先,目標要求集中注意力、精力和資源;第二,目標使設計的策略邁向重要的成就變為可能;第三,目標容易激勵出你原本更大的目標;第四,目標對我們的表現和果效提供一個評估的基礎;第五,目標能在我們生命中帶來紀律;第六,目標能鼓勵教會領袖的一致性和穩定性,並用有果效的事工強化目標。
每個目標應包含五個原則:SMART(Specific:特定的;Measurable:可衡量的;Achievable:可達成的;Results-oriented:結果導向的;Time-dated:有時間性的)。
三、 負責任
一但事工的宣言和SMART的目標經同意後,我們必須彼此負責。通常,教會最需要建立的負責機制是財務方面。
四、 繼續不斷地評估和衡量
若沒有持續的評估和衡量,領袖容易停滯不前。作者建議,建立每個星期和每個月交報告的體系,並有一年一次工作表現的評估。所有的團隊建造事務和為了目標而設定的負責機制,乍看像是一個企業環境,但它所表示的是相互關係,焦點在於同工和平信徒這層面的恩賜,增加平信徒的人數和他們的恩賜很有關係。針對每個領導位置有工作內容和說明書,並所有事工持續的報告和評估,才能使教會向異象奔跑。
五、 對改變的管理
改變是不可避免的。如果「改變」是從上帝而出的,那我們應該學習如何適當地處理它們。面對改變最好將手往外伸展採開放的姿勢。在不能避免改變的難題裡,改變可能會為了長久性而建立的事工引起衝突。有的時候,我們會變得很想打包回家,當我們疲憊和沮喪時,很容易有這種想法。但是當我們信任上帝會加添我們長途奔跑的精力,我們會看到上帝福上加福加添在我們身上,上帝會穩定、有方法地在每一個時節裡動工,好叫祂的百姓得以成長。將你的手移開,讓這位窯匠做祂塑造的工作,祂配得你信任,因為祂愛祂所創造的。